保持在中央卡罗莱纳技术学院的经济援助资格, 学生必须取得合理的学业进步才能获得学位, 文凭, 或证书. 令人满意的学业进步是联邦政府的要求，并由一系列因素衡量，包括以下几点:
累积平均绩点-(定性测量)

  • 学生必须保持累积平均绩点(GPA) 2.00 (C)或更高，以保持有资格获得经济援助.
  • 在第一学期结束时，学生的累积GPA低于2.00时，将给予警告处分. 在警告期间，助学金将继续提供.
  • 如置于“警告”, 学生必须在下一个学期与他/她的导师见面，并准备一份学生进步计划，概述学生至少三个学期的学术计划, 如果适用的话. 未提交的学生将没有资格对停学提出上诉.
  • 如果累积绩点低于2分.在试用期内，该学生将被暂停经济资助.

累积学时-(定量计算)

  • 学生必须成功通过67%的累计尝试时数，包括DVS和转学时数.
  • Students who do not pass at least 67% of their cumulative hours will be placed on Warning; any time a student fails to pass 67% of attempted hours thereafter, 他/她将被暂停经济援助.
  • 如置于“警告”, 学生必须在下一个学期与他/她的导师见面，并准备一份学生进步计划，概述学生至少三个学期的学术计划, 如果适用的话. 未提交的学生将没有资格对停学提出上诉.
  • 如果学生获得W、I、WF或F，则该学生不及格. 这些成绩构成了67%的完成要求.

最高课程时数-(定量计算)

  • 学生只能在有限的学时内获得经济援助. 在学生尝试了他或她的课程所需学时的150%后，经济援助的资格被终止.
  • 尝试学时包括CCTC的所有课程(包括DVS)和学院接受的转学分.
  • 最大课程时数的度量是特定于课程的.
  • 从其他机构转学的学生将被CCTC接受的所有学分视为150%的最大学时.
  • 在其学习计划允许的最大学时以内15学时的学生将被置于危险状态, 如果他们需要更多的时间来完成学习计划，他们应该联系援助办公室.
  • 如果置于“危险”, 学生必须在下一个学期与他/她的导师见面，并准备一份学生进步计划，概述学生至少三个学期的学术计划, 如果适用的话. 未提交的学生将没有资格对停学提出上诉.

首次申请经济援助的申请人
学生有可能没有资格获得资助, 基于学业进步, 甚至在学生申请之前. (无论学生过去的申请如何，CCTC都会查看学生的完整入学历史以确定其资格.)
例外/上诉/复职
这项政策的例外情况将在专业判断的保护下根据上诉程序进行审查. 有书面申诉的学生可以根据具体情况给予例外. 复职必须提出书面申诉并经批准.

  • 暂停经济援助的学生可以通过填写经济援助上诉表格提出上诉, (可在学院网站上找到)，说明他或她不符合要求的原因.
  • 可接受的上诉理由包括学生在学期开始时无法预见的情况, 而这些是学生完全无法控制的，比如:个人疾病, 家庭困难, 家庭成员死亡或患重病. 学生必须提供适当的文件支持上诉. 此外，学生应在上诉时提交学生进步计划. SPP要求学生在下个学期与学术顾问会面，并概述学生至少三个学期的学术计划, 如果适用的话. 未提交SPP的学生将没有资格对停学提出上诉. 不完整的申诉文件将未经处理退还给学生.
  • 上诉截止日期将于每学期开始前公布, 以及发给学生的休学通知. 上诉必须以书面形式提交给财政援助办公室，并附上适当的文件，不迟于学生申请援助的学期公布的截止日期. 逾期的上诉将在下一个学期进行处理.
  • 在中央卡罗莱纳技术学院，学生只能申请两次经济援助.
  • 最初, 该申诉将由财政援助署署长及/或令人满意的进展协调员进行审查，以确定申诉的价值. 如果合适，上诉将被转交给财政援助上诉委员会.
  • 上诉决定将在上诉截止日期后一周内作出. 学生将通过myCCTC的电子邮件收到通知.
  • 经上诉批准，学生可以恢复他们的经济援助. 通过上诉恢复的学生必须遵守由财政援助主任或上诉委员会制定的规定准则.
  • 财政援助上诉委员会的所有决定都是最终决定. 上诉被拒绝的学生必须在获得额外的经济援助之前重新获得资格.

Summary

  • 学生有责任监督他/她的学业进展情况. 这可以使用学生的myCCTC帐户完成. 该状态在每学期结束时更新，一旦成绩在学生记录中完成.
  • 在每个学期结束时，财政援助办公室将审查GPA, 已获得学时, 最大工作时间, 并通知学生警告, Danger and Suspension as quickly as possible via myCCTC email; students who are suspended will also be notified via the US Postal 服务.
  • 被停学的学生将没有资格获得所有第四章的经济援助，包括贷款.